MICROSOFT OFFICE 365

MICROSOFT OFFICE 365

• Pengertian Office 365

Office 365 merujuk pada paket langganan yang menyertakan akses ke aplikasi Office dan layanan produktivitas lain yang diaktifkan melalui Internet (layanan awan). Office 365 menyertakan paket untuk penggunaan di rumah dan untuk bisnis. Paket Office 365 untuk bisnis menyertakan layanan seperti konferensi web Skype for Business dan Exchange Online email untuk bisnis yang dihosting, serta penyimpanan online tambahan dengan OneDrive for Business.

Sebagian besar paket Office 365 juga menyertakan versi desktop aplikasi Office terbaru yang dapat diinstal oleh pengguna di beberapa komputer dan perangkat. Aplikasi yang terinstal lengkap mencakup: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, dan Access. (Publisher dan Access hanya tersedia di PC.) User juga dapat menginstalnya di beberapa perangkat, termasuk PC, Mac, tablet Android, ponsel Android, iPad, dan iPhone. Jika memiliki langganan aktif Office 365 yang menyertakan versi desktop Office, Anda akan terus memiliki versi terbaru dari aplikasi tersebut.

Paket Office 365 yang hanya tersedia secara online merupakan pilihan tepat untuk kebutuhan bisnis tertentu, dan didesain agar dapat berfungsi dengan versi terbaru Office, Office 2013, dan Office 2011 untuk Mac. Versi Office sebelumnya, seperti Office 2010 dan Office 2007, dapat berfungsi dengan Office 365, namun fungsinya berkurang. Dapatkan detail selengkapnya tentang versi Office mana yang didukung. Semua paket Office 365 dibayarkan berdasarkan langganan, baik bulanan maupun tahunan. CATATAN: Kompatibilitas dengan Office ini tidak termasuk paket Kios Exchange Online atau Office 365 Enterprise K1.

Perbedaan office 365 dengan Microsoft Office ialah “Microsoft Office” merupakan nama yang masih Microsoft gunakan untuk perangkat lunak produktivitas Microsoft yang sudah tak asing lagi. Rangkaian Office tersedia sebagai skema pembelian satu kali dan menyertakan aplikasi seperti Word, Excel, dan PowerPoint, yang dapat diinstal hanya di satu PC atau Mac. Aplikasi tersebut tidak diperbarui secara otomatis; untuk mendapatkan versi terbaru, Anda dapat membeli produk kembali saat versi barunya tersedia. Versi terbaru yang saat ini tersedia untuk skema pembelian satu kali adalah Office 2016 untuk Windows dan Office 2016 untuk Mac. Rangkaian ini tidak disertai layanan berbasis awan apa pun seperti yang disertakan dalam Office 365.

Fitur yang dilmiliki oleh Microsoft Office 365

1. Microsoft Office. Office 365 menambah kekuatan lebih besar ke Office yang telah Anda ketahui sebelumnya dan membuat Office lebih mudah digunakan untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan orang lain.
2. Website. Menghadirkan dan menopang situs professional untuk bisnis Anda.
3. Berbagi file dan Menangani Projek Anda. Berbagi dokumen dan berkolaborasi dengan kolega Anda secara online.
4. Mobilitas. Anda dapat mengakses hampir dimana saja dengan menggunakan hampir semua perangkat sehingga Anda dapat produktif dimana saja.
5. Email dan Kalender. Akses email dan kalender Anda dari computer Anda, web, dan perangkat cerdas.
6. Office Web Apps. Menciptakan, menyimpan, dan mengedit doumen Office secara online.
7. Instant Messaging, Kehadiran, dan Koferensi. Berhubungan secara segera dengan kolega-kolega. Set up dan mengadakan pertemuan online.
8. Kemanan dan Kepercayaan. Microsoft membantu menjaga data pribadi Anda secara Aman

• Layanan di Office 365

Secara garis besar, Office 365 memiliki layanan utama untuk menunjang pekerjaan User, yaitu:

1. Exchange online

Exchange Online mengelola email kelas bisnis yang mudah dikelola. Selain berfungsi sebagai email, Exchange Online juga menyediakan kalender, kontak pada perangkat dan browser yang Anda pilih dengan berlangganan per bulan untuk per pengguna, tanpa perlu mengelola server. Exchange Online tersedia sebagai perangkat yang berdiri sendiri dan juga tersedia di Office 365.

• Keuntungan dari pengunaan Exchange Online adalah sebagai berikut:

1. Tetap terhubung dimanapun User bekerja. Akses email, kalender, dan kontak Anda dari PC, tablet, telepon genggam, dan web browser User.
2. Fokus pada komunikasi. Dapatkan storage pada mailbox User dengan kapasitas lebih dari 25 GB per pengguna dan kemampuan untuk mengirim berkas hingga 25 MB.
3. Mengelola sistem email User secara efisien. Mengelola izin pengguna, pengaturan layanan, dan lebih banyak lagi dengan antarmuka web yang sederhana dan perangkat manajemen yang powerful.
4. Migrasi secara mudah. Mentransfer sistem email yang telah ada dapat dilakukan secara mudah menggunakan peralatan migrasi. Administrator bisa memindahkan email postfix, windows live mail, atau Exchange sebelumnya dengan bantuan alat dari Office 365.
5. Nikmati email yang familiar. Integrasi yang lengkap dengan Outlook membantu User dalam menjaga produktivitas pengguna. Dan dengan sinkronisasi mobile, Anda dapat mengakses dan memperbarui info User walaupun User sedang bepergian.
6. Dapatkan kombinasi yang unggul: kehandalan, keamanan, dan dukungan. Mengandalkan garansi hingga 99.9% dengan dukungan SLA secara finansial, ditambah perlindungan anti-malware dan anti-spam, dan dukungan telepon yang tersedia live 24 jam dalam 7 hari.

 

2. SharePoint Online

SharePoint Online memungkinkan User membuat situs untuk berbagi dokumen dan informasi dengan kolega dan pelanggan. Beberapa fitur unggulan:

1. Berbagi dan mengelola dokumen penting secara cepat, baik online dan offline
2. Dapat mengundang pengguna luar untuk bekerja pada projek, dokumen, dan data penting lainnya
3. Menjaga setiap orang untuk up to date dengan berita dan informasi perusahaan\

     3. Lync Online

Menghubungkan User dengan orang lain melalui pesan instan (IM), video calls, online meetings, dan phone calls. Fitur-fitur yang tersedia:

1. Informasi presensi yang bersifat real-time – meliputi foto, availability status, dan lokasi – dan pesan instan (IM) yang semakin canggih untuk berhubungan secara efisien dan efektif
2. Membuat voice calls melalui komputer User dengan pengguna Lync lainnya di dalam organisasi atau di organisasi lainnya yang menggunakan Lync
3. Memperoleh work number tunggal untuk membuat dan menerima panggilan ke semua nomor telepon
4. Membuat, memoderasi, dan bergabung pada pre-planned dan on-the-fly audio, video, dan web meetings dengan orang-orang di dalam dan di luar organisasi User
5. Presentasi online yang semakin meningkat dengan screen-sharing dan virtual whiteboards
6. Memberikan kesempatan kepada pengguna lain untuk berpartisipasi dalam conference calls Lync Anda walaupun mereka bukanlah pelanggan Office 365.

• Cara mengakses Office 365 UGM Portal

Log in melalui SSO UGM

Masukkan ulang password untuk membuatkan akun 365.ugm.ac.id secara otomatis

Masuk ke halaman login Office365, log in dengan akun @365.ugm.ac.id dan password yang sama

Masuk ke 365.ugm.ac.id dan pilih sign in

Akan muncul halaman login SSO UGM, log in dengan username dan password anda

Anda akan diminta mengetikkan ulang password anda. Setelah selesai, pilih “Submit”

Tungggu sampai akun anda selesai dibuat

Anda akan diawa ke halaman sign in Office365. Gunakan password yang sama dengan SSO UGM

Jika login berhasil, anda akan dibawa ke halaman Portal Office365

 

Setelah Log in berhasil

1. Setelah Log in berhasil anda akan diarahkan menuju Outlook (Email Office 365) Anda. Klik pada gambar persegi yang berada di kiri atas dari laman tersebut yang menunjukkan siap membuat sebuah dokumen baru

2. One Note

Pada link ini anda dapat membuat sebuah note yang dapat dikolaboraskan pada pekerjaanmu maupun dengan masing-masing pengguna.

3. Mail

JIka anda ingin menulis da mengirimkan email, fitur mail Outlook yang akan muncul untuk mengirim dan menerima email anda.

4. Calendar

Link calendar merujuk pada kalender. Dalam calendar anda bisa menambahkan tentang hari ulang tahun maupun memo di tanggal itu.

5. Sway

Sway merupakan link lanjutan dari Microsoft Office yang memudahkan untuk membuat dan berbagi laporan interaktif, kisah pribadi, presentasi, dan banyak lagi.

6. Ms Word, Ms PowerPoint dan Ms. Excel

Pada dasarnya penggunaan dari Ms Word , Ms PowerPoint dan Ms Excel sama halnya dengan penggunaannya secara offline.

7. One Drive

OneDrive memungkinkan Anda untuk menyimpan file pribadi dalam satu tempat, membagikannya dengan orang lain, dan mengakses file tersebut dari setiap perangkat yang tersambung ke Internet

8. Forms

Forms digunakan untuk membuat formulir atau kuis yang dapat diakses secara online.

9. Planner

Planner merupakan fitur dari Office 365 di mana kita dapat membuat dan mengatur rencana, mengatur tugas, berkomunikasi, dan membagikan dokumen.

10. People

Pada fitur people anda akan dapat melihat kontak atau daftar teman maupun orang yag disekitar anda, Seperti kalender, orang sering anda hubungi.

11. Task

Pada fitur task anda akan dapat melihat tugas-tugas yang anda kerjakan.

12. Video

Fitur ini digunakan untuk melihat, mengunggah video, dan dapat membagikanya.

13. SharePoint

Fitu SharePoint merupakan fitur yang seperti media sosial pada umumnya. Di fitur ini kita dapat mengetahui berita terkini, kiriman terbaru dan dapat berbagi.

14. Delve

Delve digunakan untuk mengelola profil Office365 anda dan untuk menemukan dan mengatur informasi yang paling sering muncul di Office 365.

15. NewsFeed

Fitur ini menyuguhkan tentang timbal balik dari sebuah berita. Disini anda bisa melihat orang-orang yang anda ikuti, dokumen maupun situs.

16. Yammer

Yammer adalah jejaring sosial pribadi yang membantu Anda terhubung ke orang-orang yang tepat, berbagi informasi antar tim, dan menata proyek. Hanya rekan kerja Anda yang bisa bergabung, jadi komunikasi Anda pada Yammer adalah aman dan hanya terlihat oleh orang-orang dalam organisasi Anda.

17. PowesApps

PowerApps adalah layanan perusahaan untuk inovator mana pun. PowerApps memungkinkan Anda terhubung, membuat dan berbagi aplikasi bisnis dengan tim Anda dalam beberapa menit dan menggunakan perangkat apa pun. Anda bisa membuat PowerApp untuk daftar yang sudah ada di SharePoint Online.

18. Flow

Flow merupakan fitur yang digunakan untuk menguhuungkan ke aplikasi lain dengan mudah.

19. Stream

Fitur ini  merupakan fitur yang digunakan mengunggah video maupun menonton video.

20. Teams

Microsoft Teams merupakan sebuah ruang kerja berbasis chatting.

21. Dynamic

Dyanmic merupakan fitur yang bertujuan untuk mengelola dan berinteraksi dengan pelanggan secara langsung.

Kesimpulan

Microsoft Office 365 adalah sebuah bagian dari SaaS yang memungkinkan penggunannya untuk mengakses e-mail, dokumen, kontak, kalender dan melakukan kolaborasi dimana saja dan menggunakan berbagai perangkat (PC, Laptop, Tablet atau Smart Phone). Banyak fitur yang dapat digunakan pada Office 365. Fitur dapat kita gunakan sesuai dengan apa yang kita kerjakan.

 

REFERENSI

Frequently Asked Questions Office

Support Office : Drive

Support Office : Delve

Support Office : Yammer

WinPoin : Microsoft Dynamic

News Microsost : Microsoft Teams

Slide Share